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风险管理

管理论坛      太和南源 李孟平

       GAP于2017年12月28日在杭州召开了北中国年度DA(GAP认证验货员)培训会议 。我作为毛衣类产品的DA有幸参与 。

       会议上GAP QA(质量管理员)主管顾先生和我们分享了两个消息:1、2017年GAP产品在美国的质量投诉超过了200例 ,投诉的疵点比例均超过20% ,也就是几乎每个工作日都有质量问题发生 。2、2017年有质量问题的DPO数量为32个 ,2016年为42个 ,同比减少了23% 。这两个数据说明工厂品控效果仍较薄弱 ,但值得鼓励的是 ,我们一直在进步 ,质量在逐年提升 。

       超过95%的GAP产品都是由认证DA查验放货 ,产品运送到美国仍然发生质量投诉 ,与DA有直接的关系 。虽说质量是生产出来的 ,而非查验出来的 ,但从工厂卡住质量问题 ,DA发挥的作用非常重要 。不完整的验货流程、不完备的验货知识 ,都有可能造成验货结果出现偏差 ,导致质量问题被放出引发投诉 。 

       因此顾先生强调要从以前重点关注工厂的生产流程 ,转变到现在关注尾期检验的重要性 。尾期检验的目的并非消除不良品 ,而是判断本次走货的风险是否合理可控,来降低不良品被运送到美国仓库及商店的几率 。这是风险管理的手段 ,将出货风险最小化 ,确保整体的产品质量水平 。

       那么DA在尾期检验中 ,通过哪些措施能够尽量降低出货的风险 ,或减少被客人投诉/ ?畹募嘎誓 ?

       本次培训从以下四个方面作出了回答:

       A. 验货流程需完善:DA验货的整套流程 ,每一个步骤都要做到 ,而不能有所省略或简化 。

       拿到装箱单—核对订单—标准抽箱—清点数量—核对样办—检查辅料—查验做工及尺寸 。这是对每个DPO进行尾期检验的基本流程 。然而往往具备多年“工作经验”的老DA, 只做其中的几点而忽略其他 ,甚至有不负责任的DA会认为尾期检验只是检查做工及尺寸 ,如此出货的风险必然大大增加  ?腿说亩┑ナ浅龌醯奈ㄒ徊慰甲柿 ,一旦出货信息与订单不符 ,必会导致客人 ? 。如果DA验货并不研究订单 ,导致出货数量/颜色/款式有错误 ,那么后续任何查验都不具备意义了 。

       B. 验货流程规范:比如随机抽箱是否规范直接影响查验结果 ,抽箱偏颇会遗漏代表每个生产阶段的大货 ,少抽箱会导致验货样本不足 。遵循验箱标准和抽箱规范 ,所抽箱号覆盖到每个生产阶段、每个颜色、每个尺码及每种装箱方式 ,如此才能全面核对信息 ,综合评估大货整体质量 。100%装箱完成方能进行尾期检验也是同样的道理 ,无原则地折中会导致极大的验货风险 。

       C. 验货知识完备:客QA曾说:作为QC要从四点来判断一件衣服的质量:安全性、功能性、一致性、手工和尺寸 ,四点的顺序不可颠倒 。首先确认此产品不存在安全风险(如锋利的纽扣边、可能被小孩吞食的附件) ,其次使用功能完整(比如可套头、拉链顺畅等) ,再次与客人要求的做法一致(款式、颜色一致、辅料符合要求等) ,最后才是手工和尺寸合格(无破洞、身长合身等) 。如果未达到前三者的要求 ,则被顾客投诉的风险很高 。

       D. 验货标准统一:按照客人提供的验货标准判断是否合格 ,不能自行放货  ?腿颂峁┑难榛醣曜际强腿硕灾柿康钠诖 ,品管应协助工厂 ,共同达到品质目标 。降低放货标准无疑会导致风险不可控 。

       以上四点是一个合格的验货员必须具备的能力 ,其中包含了专业知识的储备 ,更有对验货员个人职业素养的要求 。两者结合 ,才能真正客观全面地评估每一次的出货风险 。

       在会议室的来访签到表上 ,我发现来自生产毛衣工厂的DA只有我一个 ,而更多与会者都来自GAP鞋子、牛仔裤、羽绒服等其他品类 。然而我们虽属于不同的产品类型 ,接受的却是相同的验货流程及验货标准的培训 ,面对的是同一张培训考卷 ,可见质量查验具备共同的准则 ,与产品类型并无多大关系 。进入毛衣行业以来 ,总听到“毛衣就是会有毛病”、“毛衣的属性决定了尺寸的难以控制”这些质量推辞 ,现在想来 ,各行各业应当都有类似行话 ,都是将风险管控与细枝末节本末倒置 ,把质量水平与吹毛求疵混为一谈 ,

       如果工厂能够培养每个员工、尤其是车间管理具备风险意识 ,理解客人对质量要求的优先顺序 ,关注客人的验货标准 ,相信生产部门就能合理地评估风险 ,从一个更宏观的角度来管控大货 ,相应地尾期检验返工的几率也会大大降低 ,整体质量得到保障 。这是客户对品管的要求 ,更是对工厂生产部门的期待 。


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